Cénacle ou un tableur
Le tableur est souvent le premier outil d'un club, et il a de bonnes raisons de l'être. Voici quand il suffit, et quand il commence à coûter plus qu'il ne rapporte.
En bref
Un tableur est souple, gratuit ou presque, et tout le monde sait s'en servir. Mais c'est un outil générique : les inscriptions, les paiements, les adhésions et le suivi des prospects y restent à saisir et à recouper à la main. Cénacle est pensé pour ces tâches de club et les relie entre elles.
| Critère | Cénacle | Excel et Google Sheets |
|---|---|---|
| Inscriptions aux événements | Page d'inscription publique par événement ; chaque inscription arrive directement dans la liste des participants. | Un formulaire à part, puis un copier-coller ou une liaison à construire et à entretenir. |
| Paiements | Paiement en ligne via Stripe à l'inscription, encaissé sur le compte du club ; le statut « payé » se met à jour tout seul. | Le paiement se fait ailleurs ; on reporte qui a payé, à la main. |
| Suivi des adhésions | Offre, date de début, date de fin et nombre de dîners restants suivis pour chaque membre. | Des colonnes et des formules à tenir à jour vous-même. |
| Plan de table | Placement des convives assisté, à partir de la liste importée ou des inscrits, exportable en Excel. | À composer à la main, table par table. |
| Suivi des prospects (CRM) | Pipeline en colonnes, activités programmées, attribution à un commercial. | Possible avec un onglet dédié, sans rappels ni historique automatiques. |
| Travail en équipe | Rôles et permissions page par page : un commercial ne voit que ce qui le concerne. | Partage du fichier entier, avec les droits que propose l'outil. |
| Données personnelles | Données cloisonnées par club, accès selon le rôle, désinscriptions individuelles gérées. | Un fichier qui circule, se copie et se télécharge facilement. |
Gardez votre tableur si…
- Votre club compte une dizaine de membres qui se connaissent et vous n'encaissez rien en ligne.
- Vous organisez quelques rencontres par an et une seule personne tient la liste.
- Vous avez surtout besoin de noter des contacts, pas de gérer des inscriptions ni des adhésions.
Passez à Cénacle si…
- Vous passez plus de temps à recouper les paiements et les inscriptions qu'à préparer vos événements.
- Vos membres ont des offres avec un nombre de dîners et une date de fin à surveiller.
- Plusieurs personnes travaillent sur les mêmes données et n'ont pas besoin de tout voir.
Passer du tableur à Cénacle
- 01
Importez vos membres
Exportez votre fichier en CSV et importez-le : email, prénom, nom, téléphone, entreprise et les informations de profil sont repris.
- 02
Recréez vos prochains événements
Créez chaque événement avec sa date, son lieu et son tarif : sa page d'inscription est prête à partager.
- 03
Invitez votre équipe
Ajoutez les personnes qui vous aident et choisissez, pour chacune, les pages auxquelles elle a accès.
Questions fréquentes
Puis-je continuer à exporter mes données vers Excel ?
Oui. Membres, inscriptions, encaissements et autres listes s'exportent en CSV, en XLSX ou en PDF.
Mon fichier doit-il avoir un format particulier ?
Il doit contenir au minimum une colonne email par membre. Les autres colonnes (prénom, nom, téléphone, entreprise…) sont facultatives.
Puis-je essayer avant de tout migrer ?
En France, le plan Gratuit s'ouvre sans carte bancaire et sans limite de durée : vous pouvez tester avec quelques membres.
Autres comparatifs
Votre cercle mérite mieux qu'un tableur
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