Vos dîners se remplissent sans tableur
Vous publiez le dîner, vos membres et vos invités s'inscrivent. Les règles de votre club s'appliquent toutes seules.
Sans outil dédié
Des inscriptions éparpillées
Un message, un email, un appel : la liste des convives se reconstitue à la main la veille.
Des abonnements difficiles à suivre
Combien de dîners reste-t-il à ce membre ? A-t-il déjà réservé ce mois-ci ? Il faut vérifier à chaque fois.
Des absences de dernière minute
Sans rappel, certains oublient. Sans règle claire, d'autres se désistent la veille.
Ce que fait Cénacle
Une page publique par dîner
Date, lieu, places restantes et formulaire d'inscription. Vos dîners publics figurent aussi dans l'annuaire des événements de Cénacle.
Membres et invités, chacun son parcours
Le participant indique s'il est membre. Prénom, nom et entreprise sont enregistrés séparément, et la capacité du dîner est respectée.
Le quota d'abonnement appliqué
Un membre abonné consomme un dîner de son offre à chaque inscription. Quand il n'en reste plus, l'inscription est refusée avec un message clair.
Un dîner par mois calendaire
Un membre peut réserver un dîner par mois, compté sur le mois du dîner. Le message de refus nomme le dîner déjà réservé.
Une désinscription encadrée
Le membre se désinscrit seul jusqu'à 72 h avant le dîner, et son quota lui est rendu. Passé ce délai, il doit contacter l'organisateur.
Des rappels à J-7, J-3 et J-1
Les inscrits reçoivent leurs rappels par email, sans que vous ayez à les envoyer.
Comment ça se passe
- 01
Vous créez le dîner
Titre, date, lieu, capacité et tarif, puis publication.
- 02
Les inscriptions arrivent
Depuis la page publique, votre site vitrine ou l'espace membre.
- 03
Les rappels partent
Une semaine, trois jours et la veille du dîner.
- 04
Vous accueillez vos convives
La liste des participants est à jour, prête pour le plan de table et le pointage.
Questions fréquentes
Un non-membre peut-il s'inscrire ?
Oui, en tant qu'invité, avec ou sans paiement selon le dîner. Pour un dîner payant, il cède son droit à l'image avant de régler.
Un membre peut-il réserver deux dîners le même mois ?
Non, la règle est d'un dîner par mois calendaire. Il peut en revanche réserver dès maintenant le dîner du mois suivant.
L'organisateur peut-il retirer un participant à moins de 72 h ?
Oui. Cénacle le prévient simplement que le dîner ne sera pas rendu au membre dans ce cas.
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