Le cercle d'investisseurs, notre point de départ
Cénacle a été conçu pour un club patrimonial qui organise des dîners privés. Chaque règle de l'outil vient de ce terrain.
Ce qui coince aujourd'hui
Qualifier sans être indiscret
Il faut savoir à qui l'on s'adresse avant de l'inviter, sans transformer le premier échange en interrogatoire.
Des dîners inclus à compter
Un membre a droit à un certain nombre de dîners sur l'année. Savoir combien il en reste, membre par membre, devient vite un casse-tête.
Des tables à composer finement
Le plan de table se fait la veille, à la main, en croisant profils, patrimoines et affinités.
Ce que Cénacle change
Une qualification par tranche de patrimoine
La première question du quiz porte sur le patrimoine. Les tranches sont celles que vous définissez, et la réponse suit le prospect dans son suivi.
En savoir plusDes adhésions de 12 mois avec dîners inclus
Chaque offre fixe un nombre de dîners. Le quota se décompte à chaque inscription, à raison d'un dîner par mois calendaire.
En savoir plusDes dîners pour membres et non-membres
Un membre réserve depuis son espace. Un non-membre paie sa place en ligne. Désinscription possible jusqu'à 72 h avant.
En savoir plusUn plan de table proposé
Cénacle équilibre les tables, place au moins une femme et un non-membre à chacune, et vous propose un thème par table.
En savoir plusDes invités suivis jusqu'à l'adhésion
Le non-membre venu au dîner reste dans le pipeline commercial. Quand il adhère, sa fiche passe dans le suivi des adhésions.
En savoir plusUn rappel avant le dernier dîner
Quand un membre n'a plus qu'un dîner, ou que son adhésion se termine dans 15 jours, sa fiche revient dans la colonne « À recontacter ».
En savoir plusLa vie d'un dîner
- 01
Vous ouvrez les inscriptions
Les membres voient le dîner dans leur espace. Les prospects qualifiés reçoivent le lien pour réserver.
- 02
Les places se remplissent
Les rappels partent à J-7, J-3 et J-1. Après paiement, les invités répondent à un court questionnaire sur leurs attentes.
- 03
Vous préparez les tables
Vous importez la liste, générez le plan de table et l'exportez en Excel pour l'équipe sur place.
- 04
Vous suivez les invités
Le lendemain, chaque non-membre a sa fiche, son commercial et un appel programmé.
Questions fréquentes
Un membre peut-il réserver deux dîners le même mois ?
Non. La règle est d'un dîner par mois calendaire. Il peut en revanche réserver le dîner du mois suivant dès maintenant.
Que se passe-t-il si un membre annule ?
Jusqu'à 72 h avant le dîner, il se désinscrit seul et le dîner lui est rendu. Passé ce délai, il doit contacter l'organisateur et le dîner reste décompté.
Les tranches de patrimoine sont-elles imposées ?
Non. Vous les définissez vous-même dans le quiz, et ce sont elles qui s'affichent ensuite dans les fiches.
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