Vos adhérents, enfin à jour
Cotisations, assemblées, rencontres et annuaire : Cénacle centralise ce que votre bureau gère aujourd'hui dans plusieurs fichiers.
Ce qui coince aujourd'hui
Un fichier d'adhérents qui vieillit
Les coordonnées changent, les cotisations expirent, et le fichier n'est mis à jour qu'à l'approche de l'assemblée générale.
Un bureau qui change
À chaque passation, les accès et les fichiers changent de mains, et une partie de l'historique se perd en route.
Des demandes de données personnelles
Quand un adhérent demande ce que vous détenez sur lui, il faut fouiller plusieurs outils pour lui répondre.
Ce que Cénacle change
Des adhésions datées
Chaque adhérent a sa date de première adhésion, le début et la fin de son adhésion en cours. Les échéances se lisent d'un coup d'œil.
En savoir plusDes événements avec inscriptions
Rencontres, conférences ou assemblées : les adhérents s'inscrivent en ligne et reçoivent des rappels avant la date.
En savoir plusUn annuaire des adhérents
Les adhérents se retrouvent par secteur, ville ou compétence dans un annuaire réservé aux membres.
En savoir plusUne équipe avec des droits clairs
Chaque membre du bureau reçoit les accès dont il a besoin. Quand il part, ses accès partent avec lui, les données restent.
En savoir plusDes exports et un dossier RGPD
Exportez vos adhérents en CSV, Excel ou PDF, et rassemblez en une recherche ce que vous détenez sur une personne.
En savoir plusUne année associative
- 01
La rentrée
Vous importez vos adhérents et attribuez à chacun son adhésion avec ses dates.
- 02
Les rencontres
Les événements de l'année sont publiés, les inscriptions et la liste des présents sont suivies dans l'outil.
- 03
Les renouvellements
Les adhésions qui arrivent à échéance remontent dans le suivi pour que le bureau relance chaque adhérent.
- 04
Le bilan
Les tableaux de bord et les exports donnent les chiffres de l'année pour l'assemblée générale.
Questions fréquentes
Le club émet-il des factures depuis Cénacle ?
Non. Cénacle enregistre les encaissements et peut les synchroniser avec Pennylane, mais n'émet pas de factures au nom de votre association.
Peut-on supprimer les données d'un adhérent ?
Oui, depuis sa fiche. Le dossier RGPD vous aide d'abord à voir tout ce que vous détenez sur lui.
Nos adhérents ont-ils un espace en ligne ?
Oui. Ils y consultent l'annuaire, s'inscrivent aux événements et mettent à jour leur profil.
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