Des comptes du club qui tombent juste
Encaissements, adhésions, exports et données personnelles : Cénacle vous donne une source fiable, sans recompter à la main.
Ce qui coince aujourd'hui
Des virements à pointer
Chaque mois, il faut rapprocher le relevé bancaire de la liste des inscrits pour savoir qui a réellement payé.
Des chiffres qui ne concordent pas
Le tableur du fondateur, celui du commercial et la comptabilité donnent trois chiffres d'affaires différents.
La conformité au cas par cas
Une demande d'accès aux données ou une désinscription des emails se traitent à la main, dans plusieurs outils.
Ce que Cénacle change
Des paiements rapprochés chaque jour
Les paiements par carte sont rattachés à l'inscription. Un rapprochement quotidien rattrape ceux qui n'auraient pas été enregistrés.
En savoir plusUne synchronisation avec Pennylane
Les encaissements peuvent être envoyés chaque jour vers votre comptabilité Pennylane.
En savoir plusUne seule définition du chiffre d'affaires
Tous les écrans comptent le chiffre d'affaires de la même façon, par mois calendaire. Les tableaux de bord et les rapports concordent.
En savoir plusDes adhésions et quotas suivis
Dates de début et de fin, dîners restants, renouvellements : chaque adhésion est datée et son quota se met à jour seul.
En savoir plusDes exports en CSV, Excel et PDF
Membres, inscriptions, encaissements, revenus par mois : neuf exports, chacun dans les trois formats.
En savoir plusUn dossier RGPD par personne
Rassemblez ce que le club détient sur une personne. Le dossier indique aussi les sources qu'il n'a pas pu lire.
En savoir plusUn mois côté administration
- 01
Au fil des événements
Les paiements arrivent rattachés aux inscriptions, sans saisie de votre part.
- 02
Chaque nuit
Le rapprochement des paiements et la synchronisation comptable tournent automatiquement.
- 03
Le 1er du mois
Le rapport mensuel arrive dans votre boîte mail avec les chiffres du mois écoulé.
- 04
À la demande
Un export pour l'expert-comptable, un dossier RGPD pour un membre : quelques clics suffisent.
Questions fréquentes
Cénacle émet-il des factures au nom du club ?
Non. Cénacle suit les encaissements et peut les envoyer vers Pennylane, mais n'émet pas de factures pour le club.
Une désinscription des emails bloque-t-elle les confirmations ?
Non. Une personne désinscrite ne reçoit plus les relances et annonces, mais continue de recevoir les emails liés à ses inscriptions.
Les exports protègent-ils contre les formules Excel ?
Oui. Un champ qui commence par un signe de formule est neutralisé à l'export, en CSV comme en Excel.
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