Faites vivre le club entre les rencontres
Préparer la soirée, l'animer, puis prolonger le lien. Cénacle vous donne les outils de chaque moment.
Ce qui coince aujourd'hui
La logistique mange l'animation
Listes, badges, placement, rotations : la préparation prend le temps que vous voudriez passer avec les membres.
Des avis qui ne remontent pas
Après la soirée, quelques messages sympathiques, mais rien de structuré pour améliorer la suivante.
Des photos éparpillées
Les photos de la soirée sont sur trois téléphones et un drive dont personne ne retrouve le lien.
Ce que Cénacle change
Un plan de table proposé
Cénacle répartit les convives, propose un thème par table et explique chaque placement. Vous ajustez avant d'imprimer.
En savoir plusDes rotations de speed networking
Les rotations sont calculées pour éviter les paires déjà assises ensemble au dîner. Le même tirage peut être rejoué pour réimprimer les cartes.
En savoir plusUn accueil fluide
Les participants présentent leur billet à l'entrée, et vous voyez en direct qui est arrivé.
En savoir plusDes sondages avant et après
Un questionnaire recueille les attentes des invités avant la soirée, un autre leur avis après.
En savoir plusDes albums photo et vidéo
Rassemblez les liens vers les photos et la vidéo de l'invité d'honneur dans des albums visibles par les membres.
En savoir plusDes emails à votre image
Composez vos invitations et annonces, et envoyez-les depuis l'adresse de votre club.
En savoir plusUne soirée, de la préparation au souvenir
- 01
La préparation
Vous envoyez l'invitation et lisez les réponses au questionnaire des inscrits.
- 02
La veille
Le plan de table et les rotations de speed networking sont générés, vérifiés et exportés.
- 03
Le soir même
Check-in à l'entrée, dîner, puis speed networking avec des rencontres nouvelles.
- 04
Les jours suivants
Le sondage de satisfaction part, et l'album de la soirée est mis en ligne pour les membres.
Questions fréquentes
Les photos sont-elles hébergées par Cénacle ?
Non. Les albums rassemblent des liens vers vos photos et vidéos, hébergées là où vous les stockez déjà.
Le plan de table respecte-t-il nos contraintes ?
Oui. Vous fixez le nombre de tables, de places et les placements imposés. L'outil veille aussi à l'équilibre de chaque table.
Peut-on traduire les questionnaires ?
Oui. Les questionnaires peuvent être traduits automatiquement en anglais pour vos participants internationaux.
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